С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Подписать такие документы можно «Госключом». Это бесплатное решение, которое можно применять даже вне офиса, понадобится только смартфон, сообщает пресс-служба Минцифры России.
Новый порядок касается всех звеньев логистической цепочки — грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Они обязаны работать с электронными документами через аккредитованных операторов.
В электронный вид в обязательном порядке переводятся:
транспортная накладная (ЭТрН),
транспортная железнодорожная накладная,
авиационная грузовая накладная,
заказ (заявка),
экспедиторские и складские расписки,
поручение экспедитору.
«Госключ» интегрирован с сервисами 10 из 16 операторов ИС ЭПД. Чтобы подписать документ, необходимо сформировать его в сервисе оператора, выбрать подписание «Госключом», подписать документ, перейдя в приложение «Госключ» или «Госуслуги».
Можно выбрать одну из двух подписей:
УКЭП «Госключа» — для руководителей организаций, водителей-индивидуальных предпринимателей, а также сотрудников, которым требуется подписывать документы квалифицированной ЭП;
УНЭП «Госключа» — для наемных водителей, механиков, кладовщиков и других сотрудников, не имеющих постоянного доступа к компьютерам.
