В вашей корзине
(пусто)
26
Янв
18
26 Января 2018, 11:10
Московская объединенная энергетическая компания (МОЭК) стала первой энергетической компанией в России, которая перестроила процесс обработки первичной документации, объединив на интеллектуальной платформе процессы бухгалтерского учета и финансового контроля, сообщает компания Abbyy.
Ее специалисты изменили процесс проведения первичных документов, настроили и создали общую систему ИТ-компонентов. Были объединены интеллектуальная обработка информации на базе Abbyy FlexiCapture, система управления ресурсами предприятия SAP ERP, а также электронный архив SAP Extended ECM by OpenText. Также была проведена донастройка модулей системы SAP ERP.
Теперь бухгалтерские документы из всех филиалов хранятся в едином электронном архиве. Компания уменьшила расходы на обработку документов в три раза, финансовые операции также проходят в три раза быстрее, а поиск первичных документов в компании ускорился в четыре раза.
Решение было внедрено во всех 13 филиалах в Москве и Подмосковье. По словам представителя Abbyy, платформой пользуется более 2 тыс. сотрудников. Необходимая для работы информация подгружается в учетную систему автоматически из отсканированных счетов-фактур, ТОРГ-12, актов КС-2 и справок КС-3. В год решение обрабатывает более 2,6 млн. страниц документов из всех тринадцати филиалов.
Для того чтобы отправить данные на учет в бухгалтерию, куратору договора нужно отсканировать подписанный комплект документов и загрузить его на платформу Abbyy. Распознавание и большинство проверок данных происходят автоматически: сотруднику нужно только ввести номер заказа, указанный в SAP. После этого платформа сама находит и сопоставляет распознанные данные с информацией в учетной системе: ИНН и КПП контрагента, номер и сумму договора, НДС, номенклатуру товара или услуги. Если все проверки успешно пройдены, то скан-копия документа отправляется в электронный архив SAP Extended ECM by OpenText, а в учетной системе SAP появляются ссылка и карточка с его метаданными.
Кроме того, на ИТ-платформе МОЭК реализована функция, позволяющая сотрудникам провести транзакцию и учесть хозяйственную операцию по скану документа еще до того, как оригинал поступил в бухгалтерию. После обработки документа с помощью Abbyy FlexiCapture в SAP создается черновик проводки с предварительно заполненными данными. Бухгалтеру остается только проверить корректность информации и подтвердить операцию. Таким образом, МОЭК может проводить транзакции, не дожидаясь, пока бумаги будут доставлены из одного офиса в другой.
Ее специалисты изменили процесс проведения первичных документов, настроили и создали общую систему ИТ-компонентов. Были объединены интеллектуальная обработка информации на базе Abbyy FlexiCapture, система управления ресурсами предприятия SAP ERP, а также электронный архив SAP Extended ECM by OpenText. Также была проведена донастройка модулей системы SAP ERP.
Теперь бухгалтерские документы из всех филиалов хранятся в едином электронном архиве. Компания уменьшила расходы на обработку документов в три раза, финансовые операции также проходят в три раза быстрее, а поиск первичных документов в компании ускорился в четыре раза.
Решение было внедрено во всех 13 филиалах в Москве и Подмосковье. По словам представителя Abbyy, платформой пользуется более 2 тыс. сотрудников. Необходимая для работы информация подгружается в учетную систему автоматически из отсканированных счетов-фактур, ТОРГ-12, актов КС-2 и справок КС-3. В год решение обрабатывает более 2,6 млн. страниц документов из всех тринадцати филиалов.
Для того чтобы отправить данные на учет в бухгалтерию, куратору договора нужно отсканировать подписанный комплект документов и загрузить его на платформу Abbyy. Распознавание и большинство проверок данных происходят автоматически: сотруднику нужно только ввести номер заказа, указанный в SAP. После этого платформа сама находит и сопоставляет распознанные данные с информацией в учетной системе: ИНН и КПП контрагента, номер и сумму договора, НДС, номенклатуру товара или услуги. Если все проверки успешно пройдены, то скан-копия документа отправляется в электронный архив SAP Extended ECM by OpenText, а в учетной системе SAP появляются ссылка и карточка с его метаданными.
Кроме того, на ИТ-платформе МОЭК реализована функция, позволяющая сотрудникам провести транзакцию и учесть хозяйственную операцию по скану документа еще до того, как оригинал поступил в бухгалтерию. После обработки документа с помощью Abbyy FlexiCapture в SAP создается черновик проводки с предварительно заполненными данными. Бухгалтеру остается только проверить корректность информации и подтвердить операцию. Таким образом, МОЭК может проводить транзакции, не дожидаясь, пока бумаги будут доставлены из одного офиса в другой.